Kokkolan Maakuntaviestihankkeen pöytäkirja

Ohessa tietoa vuoden 2009 maakuntaviestihankkeen suunnitellusta toiminnasta.

Kokkolan Maakuntaviestihankkeen kokous               PÖYTÄKIRJA

Aika               5.8.2008 klo 18.00-20.10

Paikka           Köykari

Läsnä             Hiironen Marja-Liisa, sihteeri

Holm Mats

                      Huhtala Janne

Huhtala Simo

                      Tuikkanen Markku

1. Tavoitteet Ylivieskassa talvella 2009 hiihdettävään maakuntaviestiin

I                     Viisi joukkuetta nykyisestä Kokkolasta.

II                   Ykkösjoukkue 5 parhaan joukkoon A-sarjassa.

III                  Viisi osuusvoittoa.

IV                  Kaikki joukkueet parantavat sijoitustaan edellisestä vuodesta.

Motto: Näistä tavoitteista on vara keskustella, mutta tavoitteesta ei tingitä!

2. Harjoitusten järjestäminen syksyllä 2008

Päätetään yhteisharjoitusten järjestämisestä syksyllä 2008. Harjoituksia järjestetään 2.9. alkaen tiistaisin klo 18. Loka- marraskuulla sählyä vähintään 2 kertaa, Markku T. sopii. Syys- marraskuulla jalkapalloa 2 kertaa, Markku T. sopii ja vetää.

Syyskuu

2.9.

9.9. Reiman maastoduathlon Santahaassa

16.9.

23.9.

30.9.

Lokakuu

7.10.

14.10.

21.10.

28.10.

Marraskuu

4.11.

11.11.

18.11.

25.11.

Leiri joulukuun alussa (sitova ilmoittautuminen).

Joulukuussa 2 yhteisharjoitusta.

Yhteinen tutustuminen maakuntaviestilatuun (sitova ilmoittautuminen).

Yhteensä 15 harjoituskertaa.

3. Vetäjien kartoittaminen

Vetäjäehdokkaat, jotka haastetaan mukaan. Muutkin lämpimästi tervetulleita!

Andtbacka Tom

Antila Kirsi ja Timo

Björklind Joakim & Häggblom Filip & Björklind Dick

Björkgård Göran

GIF:n tytöt -93

Harsunen Petri

Huhtala Janne

Järvelä Martti

KV:n pojat -93

Niemi Arto

Prest Mats

Sarkaranta Aki & Liedes Jouni

Savonen Mikael & Viitasaari Tommi

Sundstedt Ralf & Storbacka Tony

Tuikkanen Markku, jalkapallo

Tuikkanen Samuli

4. Aloitus 2.9. klo 18 Urheilutalo, kokoontuminen pääovella

-         Simo kysyy Timo Antilaa aloitukseen

-         harjoitus ensin, sitten aloitus ja tarjoilu (kahvi, mehu, sämpylät)

-         Radio Keski-Pohjanmaa/Mats

-         Österbottens tidning / Mats

-         Kokkola-lehti/Markku

-         Keskipohjanmaa/M-L

-         Regionline/M-L

-          

5. Leirikustannukset

Maakuntaviestihankkeen harjoituksiin osallistuvien osalta leirikustannukset pienenevät 10%/harjoituskerta, mikäli hankkeen rahat riittävät.

Maakuntaviestihankkeen vetäjien leirikustannukset alenevat 20%/vedetty harjoitus, mikäli hankkeen rahat riittävät.

6. Yhteystietorekisterin ylläpito

Markku Kangas on lupautunut jatkamaan yhteystietorekisterin ylläpitoa. Mahdolliset muutokset ja täydennykset siis Markulle!

7. Toiminnan organisointi

Jokaista seuraa (GIF, KV ja Reima) pyydetään nimeämään 2 edustajaa mv-työryhmään. Tarkoitus on, että nuo 2 seuran edustajaa osallistuvat päätösvaltaisina kaikkiin maakuntaviestityöryhmän kokouksiin, myös valintakokoukseen. Valintakokouksista kirjoitetaan pöytäkirjat.

Yhdessä sovittiin, että päätökset tehdään kokouksissa ja vielä kokouksen jälkeenkin seisotaan tehtyjen päätösten takana. Kokouksissa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia ja jäävät kokoukseen osallistuneiden tietoon.

8. Maakuntaviestijoukkueet

Maakuntaviestijoukkueiden valintaperusteet on koettu hyviksi.

Edellisten vuosien kokemusten perusteella on opittu seuraavaa:

* Joka joukkueen johtaja varmistaa oman joukkueensa etukäteen, jos ei hiihtäjältä itseltään ole 

   tullut varmistusta.

* Valitaan varamiehiä riittävästi!

* Anotaan riittävästi poikkeuslupia ja huomioidaan se, että kisat voivat olla keväälläkin!

9. Kokouksen päättäminen

Kaksi vuotta kestänyt maakuntaviestiyhteistyö on koettu hyväksi. Kokous käytiin hyvässä maakuntaviestihengessä haluten yhdessä kehittää kokkolalaista hiihtoa ja samalla osallistuen Keski-Pohjanmaan maakuntaviestin kehittämiseen. Tästä on hyvä jatkaa!  Kaikki ovat lämpimästi tervetulleita yhteiseen työhömme!